Lieu : EHPAD Les Perles Grises, Sainte-Marguerite, Le Moule - Guadeloupe Type de contrat : CDD remplacement congés payés + congés supp naissance Durée : Du 12 novembre 2026 au 31 décembre 2026 Immersion : Du 09 au 10 novembre 2026
Qui sommes-nous ? Les Perles Grises, c'est avant tout : - Un EHPAD à taille humaine de 41 résidents - 3 bâtiments au cœur d'un cadre calme et verdoyant, propice à un accompagnement de qualité - Une équipe engagée, motivée et investie dans la qualité de l'accompagnement
Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative de l'établissement : - Accueil téléphonique et physique des parents, partenaires et des usagers - Visites des structures/unités de vie Des Perles Grises - Remise des brochures et informations relatives aux différentes unités de vie - Gestion des Admissions Des Perles Grises : - Réception des dossiers de demande d'admission papier et sur la plateforme de gestion Via trajectoire - Relance des pièces administratives justificatifs manquantes - Envoie des dossiers complets aux commissions de pré admission - Instruction des dossiers admissibles afin d'organiser les entrées sur les différentes unités de vie avec l'IDEC et la cuisine. - Rédaction des différents contrats de séjour et de location, ainsi que des règlements de fonctionnement - Gestion et suivi des dossiers administratifs en lien avec l'Assistante sociale (entrée et départ, reportings sur l'avancée des aides). - Gestion et Suivi des dossiers administratifs de la RPA en lien avec l'Agent d'entretien (entrée et départ, reportings état des lieux et liste des travaux) - Gestion et suivi des entrées et des sorties sur les logiciels de gestion, tenue des registres spécifiques - Réception des règlements en lien avec la secrétaire comptable - En lien avec l'animatrice, suivi des anniversaires et organisations sur le plan de la logistique (réception des demandes, transmission à l'animatrice et communication générale de l'information). - Gestion et suivi du registre de décès en fonction de la procédure (avec le directeur) - Gestion des dossiers admissions au sein du Parcours Prévention Santé - En lien avec la Coordinatrice du CRT et le personnel du Tiers-Lieu, compléter les plannings de réservation pour les usagers - Rédaction, envoi et suivi des courriers/mails d'inscription - Gestion et suivi des dossiers administratifs = entrée et sortie du dispositif - Enregistrement sur le logiciel de gestion dédié - Communication des éléments liés à la secrétaire comptable (plannings du mois, factures des prestataires) afin de faire le reportings au niveau de la CGSS.
Profil recherché - Expérience ou formation en secrétariat/administration souhaitée - Très bonne expérience/connaissance du secteur médicosocial - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Organisation, rigueur et sens du relationnel - Dynamique, autonome et disponible
Conditions du poste - Convention Collective Nationale 51 (CCN 51) - Coefficient 392 - Poste de jour, avec amplitude de travail en 4h (08h-12h)
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Publiee le 16 octobre 2026