Sous l'autorité de la Direction générale et le/la Responsable Administratif (ve) et Financier (e) (RAF), le/la Logisticien (ne) administratif (ve) et financier (e) assure la gestion logistique, le suivi administratif des approvisionnements, et la mise en œuvre opérationnelle des procédures budgétaires. Il/elle veille à la bonne exécution matérielle et financière des projets de l'association.
1. Gestion logistique - Planifier et organiser les approvisionnements nécessaires aux activités des pôles. - Gérer les stocks, les commandes, les livraisons et les inventaires. - Suivre l'entretien, la maintenance et le renouvellement des équipements et du parc matériel. - Identifier les besoins logistiques en lien avec les coordinateurs de pôle. - Établir et suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires.
2. Suivi administratif et financier - Préparer les bons de commande, devis et factures en lien avec les services financiers. - Participer au suivi budgétaire des pôles en lien avec le RAF. - Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents liés aux achats et engagements financiers. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dépenses et des fournitures.
3. Appui opérationnel aux pôles - Appuyer les pôles dans l'organisation logistique des événements, ateliers et projets. - Aider à la rédaction des états de dépenses et à la constitution des dossiers justificatifs pour les financeurs. - Participer à la rédaction des bilans logistiques et financiers des projets.
Profil recherché Compétences techniques - Formation en logistique, gestion, administration, équivalent et/ou expériences professionnels dans le domaine. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Connaissances de base en comptabilité et en procédures d'achats publics ou associatifs, serait un plus.
Qualités personnelles - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Réactivité, adaptabilité, sens pratique. - Bon relationnel et goût du travail en équipe. - Capacité à prioriser et à anticiper les besoins.
Publiee le 16 avril 2026