Au sein d'une holding d'établissements dans la restauration et sous la direction du CODIR, le/la RAF prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS : GESTION FINANCIERE

Mise en place de notre GED comptable ZEENDOCK et faire son suivi quotidien

Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles en lien avec notre comptable générale

Assurer le suivi budgétaire et proposer des ajustements si nécessaire

Analyser la rentabilité et optimiser les coûts de l'entreprise

Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses

Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité

Élaborer les budgets annuels & prévisionnels en collaboration avec la direction

Reporter régulièrement au CODIR les indicateurs de pilotage

Analyse des frais des partenaires bancaire du groupe et en faire la renégociation régulièrement

Encadrement de la bonne gestion des contrôles de caisse de chaque établissement

GESTION ADMINISTRATIVE - Gérer en toute autonomie l'organisation validée et approuvée par la Direction - Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, des emails, ainsi que l'agenda des membres de la direction si nécessaire - Si nécessaire, faciliter la communication entre la direction et les différents service (cuisine, salle & ressources humaines, organiser des réunions et rédiger les comptes rendus CODEX - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (contrats, conventions, assurances.) - Élaborer et suivre les plannings du personnel administratif & financier - Collaborer avec les fournisseurs, passer les commandes nécessaires et assurer le suivi des livraisons des besoins matériels et petits matériels administratifs dans les bureaux - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance administratifs & financier KPI - Gérer les obligations légales du groupe (normes, règlementation, reporting) - Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales, comptables et juridique - Créer des outils d'aide et tableaux de bord des états financiers - Préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques - Participer aux réunions à la demande, suivre les projets en cours et établir des comptes rendus de réunions - Veiller à la mise en œuvre dans les bureaux des décisions prises par la direction - Appuyer la Direction dans la gestion des relations avec les partenaires financiers du Groupe, assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat/expert-comptable, auditeur) - Suivre et faire suivre les procédures de contentieux éventuels - Superviser le personnel administratif : formalisation des objectifs validé avec la direction, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation du personnel administratif & financier - Être force de proposition pour une amélioration permanente du service administratif et financier. - Veillez à la bonne tenue de la partie Stock et enregistrement des bon de livraison du logiciel Clio

COMPTABILITE & FISCALITÉ - Superviser l'ensemble des opérations comptable jusqu'aux bilans - Garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales - Coordonner les audits internes sur le respect des procédures & obligation du personnel administratif (en lien avec le Responsable Qualité du groupe) - Participer à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et aux refacturations entre les sociétés filles et la Holding

MANAGEMENT - Encadrer et former les équipes administratives et financières. - Assurer la répartition des tâches et le respect des échéances. - Accompagner les collaborateurs

Responsable administratif et financier / Responsable administrati

Responsable administratif et financier / Responsable administrati